این روزها داشتن روزهای کاری شلوغ به یک امر عادی تبدیل شده است. اما، گاهی اوقات، می تواند نتیجه مدیریت ضعیف وظایف در محل کار باشد. چگونه می توانید از شر این خلاص شوید؟ خوب، بهترین نرم افزار مدیریت وظایف می تواند پاسخ شما باشد. مدیریت ضعیف باعث اتلاف منابع می شود. ذکر این نکته منصفانه است که یک سیستم مدیریت کار قوی می تواند عملکرد را افزایش دهد و تیم شما می تواند وظایف را به طور موثرتری مدیریت کند.
اتوماسیون اداری آنلاین در دنیای تجارت امروز در حال گسترش است. این فناوری برای مشاغل در همه اندازه ها بسیار مفید است. غیر معمول نیست که بسیاری از مشاغل کوچک، با دو تا پنجاه کارمند، دفتر خود را با استفاده از این روش اداره می کنند. با مزایای بسیار زیاد، تعجب آور نیست که شرکت ها به دنبال افزایش تعداد سیستم های اداری خودکار هستند. اگر شما صاحب مشاغل کوچک هستید یا کارآفرینی هستید که قصد راه اندازی آن را دارید ، باید عمیق تر به این فناوری نگاه کنید. در اینجا نکاتی درباره راه اندازی اتوماسیون اداری بیان شده است.
هنوز هم بسیاری از مشاغل از فرآیند و اتوماسیون گردش کار برخوردار نیستند در صورتی که اینها جنبه های حیاتی برای رضایت مشتری و درآمد رو به رشد هستند. اگر می‌خواهید فهرست رو به رشدی از مشتریان خوشحال داشته باشید، باید تمرکز خود را روی تعالی فرآیند شروع کنید. اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار یک راه ساده و موثر برای شروع در این مسیر است.
همکاری کلید اصلی موفقیت در تجارت است. اما چگونه کسب و کارها همکاری خود را بهبود می بخشند؟ و آیا ابزارهای همکاری تیمی برای کسب و کارها وجود دارد؟ برای یادگیری پاسخ این سوالات و اطلاعات بیشتر در مورد همکاری تجاری، ادامه مطلب را بخوانید.
با توجه به مکانیزه شدن فعالیت های سازمان ها و شرکت ها، نیاز است که بخش های مختلف سازمان ها و شرکت ها را با نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری مدیریت کنند. قصد ما امروز معرفی بهترین نرم افزار دبیرخانه هست که نقش ویژه ای در یک سازمان دارد. همانطور که می دانید دبیرخانه گردش مکاتبات اداری را انجام می دهد و کلیه سازمان می توانند با استفاده از این سیستم نامه ها را در فرمت های مختلف آماده کنند، و بین تمامی نامه های صادره و وارده جستجو انجام دهند. با استفاده از نرم افزار دبیرخانه هر سازمان به راحتی کلیه مکاتبات و مدیریت اسناد را در کوتاه ترین زمان انجام می دهد. یک نرم افزار دبیرخانه باید یکسری ویژگی هایی داشته باشد تا مورد استفاده سازمان ها قرار گیرد. یعنی با انواع مدیریت های ایران سازگار باشدکه مهم ترین بحث این مطلب است.
ما قصد داریم در این پست درباره نرم افزار مدیریت پروژه به عنوان یک دستیار وفادار صحبت کنیم که به شروع، اجرا و تکمیل پروژه های بزرگ و کوچک شما کمک می کند. شما می خواهید یاد بگیرید که نرم افزار مدیریت پروژه چیست، چه کسی به آن نیاز دارد، از چه مسائلی جلوگیری می کند، چه مواردی را در انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه در نظر بگیرید.
نرم‌افزار اتوماسیون اداری از جمله نرم‌افزارهایی است که روند کارهای اداری و سازمانی را بهبود می بخشد و با خودکارسازی فرایندها در زمان و هزینه صرفه جویی قابل ملاحظه ای می شود. به همین دلیل بیشتر سازمانها به دنبال بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری هستند تا بتوانند کارایی سازمانشان را به طور قابل ملاحظه ای بالا ببرند. در این میان کسانی هستند که به دلیل نداشتن اطلاعات کافی یا ضعف مالی دنبال استفاده از اتوماسیون اداری رایگان می باشند. اما آیا این نرم افزار ها در مقابل نسخه پولی آن کارایی لازم را دارند؟
جستجوی نرم افزار BPM می تواند یک فرآیند پیچیده باشد، که نیاز به ساعت ها تحقیق و هزینه های زیاد دارد. محبوب ترین سیستم های BPM، قابلیت های پیشرفته ای دارند و بیشتر از آنچه سازمان های غیر تجاری لازم دارند ، راه حل ارائه می دهند . خوشبختانه، تعدادی زیادی نرم افزار BPMS رایگان و منبع باز (open source) وجود دارد که در اینجا آنها را معرفی می کنیم.
با افزایش سن شرکت ها ، گردش کار می تواند ناکارآمدی ایجاد کند. و فرآیندها ممکن است از رکود و انزوا و کندی رنج ببرند. این گردش کارها می تواند از نحوه مرتب سازی نامه الکترونیکی تا نحوه مدیریت تعاملات بین فروشندگان و مشتریان متغیر باشد. حتی مسائل كوچك نیز می توانند در عملیات یک شرکت یا سازمان تأثیرات زیادی داشته باشند. در این مقاله یاد می گیریم BPMS چیست و با مزایای آن آشنا می شویم.
رشد سازمان شما یعنی فرایندهای کاری بسیار پیچیده تر و زمانبرتر. این فرآیندها نمی توانند بصورت دستی یا با نرم افزار های صفحه گسترده مدیریت شوند. بخصوص امروزه که سازمان ها به سمت استفاده از نرم افزارهای سازمانی می روند. و رقابت برای سازمان های سنتی بسیار سخت می شود. نرم افزارهای سازمانی جهت رفع نیازهای سازمان ها تولید می شوند. چنین ابزارهایی دارای تعدادی ویژگی مشخص هستند که آنها را از برنامه معمول شما متفاوت می کند. ما در اینجا ۶ نرم افزار اداری یا سازمانی آورده‌ایم که می توانند زندگی تجاری شما را بسیار آسان تر کند. و کارایی و سرعت شرکت یا سازمان شما را افزایش دهند.